復印機的放置環境也是有講究的，溫度和濕度應該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對濕度20%-80%之間，自助清潔，定期保養，定期給打印機做保養是非常重要的，每一個部位的保養都不容忽視，清潔保養是 復印效果，減少卡紙現象、延長打印機運用壽命Z有效的手段，他們注重 工作，對復印機和耗材的使用成本不在意，機器速度、穩定性、耗材都要求原裝使用，這種客戶自己購買的比較多，但現在復印機租賃行業越來越。

租賃復印機用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，而且還完全不用承擔復印機折舊、過時的風險，另外，復印機老化后的處理問題，固定的維修費用等問題，企業都不用操心。租復印機比購買平均節省40%以上的費用，除去租金和紙張費用外，企業不用支付任何額外費用。租用復印機可根據實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。根據用戶的需求變化，使用設備發生的變化情況，可即時更改租約內容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發生的費用，并作 的預算，亦可根據用戶實際要求更換機器。

大家也知道買一臺新的復印機費用是挺昂貴的，打印機租賃的單頁只需幾分錢，這些因素都與復印過程有關，做到心中有數，對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工，可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影，檢查機器顯示機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常，主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為'l'、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。