如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員，復印機的日常保養，復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是 復印機正常運行的關鍵，必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用，保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整，通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。

租賃復印機用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，而且還完全不用承擔復印機折舊、過時的風險，另外，復印機老化后的處理問題，固定的維修費用等問題，企業都不用操心。租復印機比購買平均節省40%以上的費用，除去租金和紙張費用外，企業不用支付任何額外費用。租用復印機可根據實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。根據用戶的需求變化，使用設備發生的變化情況，可即時更改租約內容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發生的費用，并作 的預算，亦可根據用戶實際要求更換機器。

大家也知道買一臺新的復印機費用是挺昂貴的，打印機租賃的單頁只需幾分錢，這些因素都與復印過程有關，做到心中有數，對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工，可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影，檢查機器顯示機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常，主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為'l'、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。