會展能幫助您與客戶達成商業合作，建立信任關系。但是， 2020年國內展會行業遭遇史上最大寒冬，因受新冠疫情影響，國內的展會基本都推遲或者延期舉辦。到了2021年沉寂一年之久的會展行業正在蘇醒過來，從廣州市商務局獲悉，2021年一季度，廣州各展館計劃舉辦展會近40場，其中廣州的2021房車之家(廣州)房車交易博覽會開展首日就吸引了3000多名觀眾進場。

　　展會一般都是提前確定開展時間和開展地點，然后開始對外邀約參展商和參會者。所以主辦方可以提前一個月給客戶發送展會邀請函，告知客戶本次展會的開展時間和地點，以及這次展會的規模和特色，在開展前半個月再次發送展會邀請函，并告知展位剩余情況，詢問客戶是否確定參展，是否有什么需要幫忙訂房、搭建展臺等等。

　　2021年必定是展會行業大爆發的一年，我們的目標客戶會收到很多類似展會的邀請函，如何在這些郵件邀請函中脫穎而出，郵件主題是關鍵，主題要明確醒目，具有吸引力。也可以在主題中插入收集人的姓名或企業名稱，給人一種親切感，并且讓對方感覺到主辦方對他或企業很重視。

　　有些企業會在網上找一些邀請函模板，然后只簡單改動一下名字和展會的地址，就直接發送給客戶，這種千篇一律的邀請函對于客戶來說根本沒有什么吸引力。所以我們在設計郵件邀請函時，要做到突出特點、圖文并茂、私人訂制，并在郵件中加上展會地點附近酒店交通等信息，方便企業安排提前形成，提升參展體驗。如何企業沒有專業的設計人員，U-Mail郵件營銷平臺免費給大家提供上千個精美郵件模板，不管什么類型的展會都能找到合適的模板，并且U-Mail郵件營銷平臺自帶的可視化模板編輯器，只需簡單拖拽控件，就能設計出自己想要的郵件邀請函。

　　郵件發送之后，要對客戶的反應進行追蹤，查看郵件群發的效果，例如在U-Mail郵件營銷平臺可以查看郵件發送的送達率、打開率、點擊率，通過每一次的郵件群發數據匯總分析，不斷優化地址池和郵件群發技巧，讓下一次的郵件群發效果更理想。