內部清理：噴墨打印機、針式打印機可以選擇運用吹風機將灰塵吹出來，或者將沾灰的零部件取出來清理干凈;激光打印機可以運用吹塵機把灰塵吸出來，因為如果運用吹風機吹，灰塵還是會留在打印機里，起不到清潔的效果，以及操作使用的方法（比如卡紙，換墨粉和調整換硒鼓都要了解一二才可以買的自己能駕馭的機器）如果這些您都不懂得話那您購買復印機后的維護成本要高許多，而且還需要有專門的人員負責機器的看管，綜合算下來肯定不合適的，并且您購買復印機也需要一筆不小的預算。

租賃復印機用戶無需承擔購買復印機的昂貴費用，而且還完全不用承擔復印機折舊、過時的風險，另外，復印機老化后的處理問題，固定的維修費用等問題，企業都不用操心。租復印機比購買平均節省40%以上的費用，除去租金和紙張費用外，企業不用支付任何額外費用。租用復印機可根據實際情況，隨時升級更換型號和功能的機器，無需資產再投入，無機器折舊的損失。根據用戶的需求變化，使用設備發生的變化情況，可即時更改租約內容和條款，用戶可以評估幾個月甚至幾年要發生的費用，并作 的預算，亦可根據用戶實際要求更換機器。

大家也知道買一臺新的復印機費用是挺昂貴的，打印機租賃的單頁只需幾分錢，這些因素都與復印過程有關，做到心中有數，對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工，可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影，檢查機器顯示機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常，主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為'l'、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。