復印機的放置環境也是有講究的，溫度和濕度應該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對濕度20%-80%之間，自助清潔，定期保養，定期給打印機做保養是非常重要的，每一個部位的保養都不容忽視，清潔保養是 復印效果，減少卡紙現象、延長打印機運用壽命Z有效的手段，他們注重 工作，對復印機和耗材的使用成本不在意，機器速度、穩定性、耗材都要求原裝使用，這種客戶自己購買的比較多，但現在復印機租賃行業越來越。

如果出現以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員，復印機的日常保養，復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品，定期的清掃、整理、加油、調整是 復印機正常運行的關鍵，必要的保養可以提高復印機的工作質量，延長使用壽命，節約維修費用，保養主要是對復印機的光學、顯影、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統進行清潔或進行局部調整，通常，光學系統中的雜物會造成復印件底灰較重，出現黑色斑點，機械系統中的雜物會造成卡紙，復印件出現污跡等問題。

復印圖片時一般應將濃度調淡，企業合理免稅，租金支付的費用可以減少所得稅，降低企業負債，對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理，每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害，工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源，不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障，A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。