在會(huì)議籌劃活動(dòng)中，活動(dòng)場地的布置關(guān)系到整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的面子問題，而給與會(huì)者留下對會(huì)議活動(dòng)的一印象，是十分重要的。提示，會(huì)議場地布置通常由場地配合完成，在會(huì)議場地布置之前，需求出個(gè)布置計(jì)劃，以至畫出會(huì)場布置的效果圖，報(bào)告給指導(dǎo)小組來審批。

一、會(huì)議場地布置的總體請求：

會(huì)議場地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配，依據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)議場地布置為：喜慶繁 華的、動(dòng)感活潑的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、端時(shí)髦的、創(chuàng)新科技的等等。

二、會(huì)議場地的室外布置：會(huì)議場地的室外及入口布置可依據(jù)需求選擇：

1、會(huì)議背景板

2、歡送拱門、條幅

3、彩球、鮮花、氦氣球

4、地毯

5、展架、易拉寶、廣告板

6、引導(dǎo)牌

7、燈箱

8、簽到臺(tái)

成都廣告會(huì)議活動(dòng)布置

9、休息座椅等

三、會(huì)議場地的室內(nèi)布置：

1、會(huì)標(biāo)、背景板

2、主席臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、聲響視頻設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料布置

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

8、桌牌、名 牌

9、攝影錄像設(shè)備等

室內(nèi)布置可依據(jù)需求選擇，會(huì)議場地需求在會(huì)議活動(dòng)開端前兩個(gè)小時(shí)前布置終了，剩下的時(shí)間可用來彩排流程、布置工作人員迎賓接待等。